Die Zahl der benötigten Fragebögen hängt von vielen unterschiedlichen Faktoren ab:
- Ehrgeiz und Motivation der Helfer(innen)
- Anzahl der Helfer(innen)
- Dauer der Aktionsstände
- Ort der Befragung (insb. Besucherfrequenz, Attraktivität, Sitzmöglichkeiten)
- Sonderaktionen (z.B. Verlosung, Give-aways)
- Witterungsverhältnisse
- ...
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich die Befragungsaktion zu vergegenwärtigen. Tauschen Sie sich aus, wie Sie sich die Aktion vorstellen und was passieren wird. Folgende Leitfragen können Ihnen dabei helfen:
- Was ist geplant?
- Welche Planungszahlen gibt es?
- Welche Erfahrungswerte gibt es aus Vorjahren bzw. mit anderen Aktionen?
- Wie viele Helfer(innen) stehen zur Verfügung?
- Wieviel (Lauf)Publikum ist zu erwarten?
- Wie sollen die Menschen angesprochen werden?
- Wie viele Personen können angesprochen werden?
- Welches Material wird benötigt? (Stifte, Klemmbretter, Tische, Einwurfbox etc.)
- ...
Überschlagen und schätzen Sie. Setzen Sie außerdem auf Erfahrungswerte und machen Sie sich - sofern möglich - mit der Planung und dem Ergebnis der Vorjahre vertraut.
Generell können folgende Faustregeln festgehalten werden:
Wenn Sie die Fragebögen bei einer Straßenaktion verteilen, können Sie mit durchschnittlich 20 bis 40 Fragebögen pro Stunde rechnen. Damit Sie etwas Puffer haben, bestellen Sie am besten 30 bis 50 Fragebögen pro Stunde und Helfer.
Sollten Sie die Befragung im Rahmen eines Interviews durchführen, benötigen Sie pro Fragebogen wesentlich mehr Zeit. Erfahrungswerte zeigen, dass man mit ca. 5 bis 10 Minuten pro Fragebogen rechnen muss. Das sind 6 bis 12 pro Stunde und Person.
Vielleicht planen Sie die Fragebögen aber auch unter Kolleg(inn)en bzw. Mitarbeiter(innen) zu verteilen. Oder bei einer anderen Veranstaltung ihres Kreises durchzuführen. Planen Sie hierbei einen Fragebogen pro Person ein sowie ein Puffer von zusätzlich 10%.
Sollten Sie während des Aktionszeitraumes feststellen, dass die Zahl der bestellten Fragebögen nicht ausreicht, können Sie Fragebögen nachbestellen. Lieferfrist: drei Werktage.
Falls Sie bei der Abschätzung und Bestellung Ihres Bedarfes Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.